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Debates sobre inversiones futuras Foro para que abramos debates sobre que va hacer mañana la bolsa .

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Old 15-sep-2017   #1
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Predeterminado Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

Las Instituciones Públicas tienen procesos que implican el uso de ciertos recursos tecnológicos como pueden ser, de infraestructura, de cómputo, de impresión, etc., es justo este último elemento uno de los principales gastos que tienen las organizaciones y que gracias al uso de la tecnología podrían eliminar por completo de su Presupuesto de Egresos.

La cultura del cuidado del medio ambiente a través de acciones como el uso reducido del papel, apenas está tomando el auge necesario en México, a pesar de la normatividad vigente que obliga a las Dependencias y Entidades el uso de estos LINEAMIENTOS, y mucho depende de cómo las Instituciones comienzan a fomentar esta práctica a través de un cambio en los procesos administrativos y en la cultura organizacional.

De acuerdo con algunas estadísticas, las Instituciones destinan importantes recursos humanos y económicos para el mantenimiento del archivo y eso se debe a las implicaciones que tiene el uso del papel, tales como:

Aproximadamente el 85% de la información institucional se encuentra en documentos de papel.
Se estima que los archivos de papel se duplican cada 3.5 años.
Un documento puede llegar a copiarse 12 veces en promedio.
El personal administrativo utiliza el 60% de su tiempo en manejar papeles o en grabación de datos.
En cuanto a los costos asociados al mantenimiento de la documentación física, los datos son los siguientes:

Se destina el 10% de los costos directos
Se utiliza el 12% de los costos del espacio
Se reserva el 8% de los costos de equipamiento
Se ocupa el 70% del presupuesto en mano de obra
Aunque algunas Instituciones comienzan a utilizar los documentos electrónicos de forma exponencial, aún en muchos casos deben relacionarse con otros documentos de papel. Para ayudar a ir cambiando la cultura del uso del papel, en México se cuenta con regulaciones que fortalecen el uso racional de los recursos públicos, el impulso a la eficiencia y eficacia en la gestión pública, así como el fomento a la transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información y en general, la modernización de los servicios gubernamentales.

Entre las principales regulaciones se encuentran las siguientes:

LINEAMIENTOS para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos.
Lineamientos relativos a la digitalización de documentos estandarizadade trámites y servicios con apego en la Estrategia DigitalNacional
Ley Federal de Archivos
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y Archivo (MAAGTA)
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Entre otros.
Es importante entender que el valor de los documentos reside en la información que contienen y no en la cantidad de papel que ocupan.

Un sistema ECM te ayudara a reducir prácticamente a 0 el uso de papel en la oficina

https://www.documentimaging.com.mx/d...ocumental-ecm/





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Jose Antonio Zavala
Araceli Guardia is offline   Citar y responder
Old 22-dic-2017   #2
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

En efecto el papel es un elemento de mucho gasto y principalmente si es para documentos de gran "grosor" pero considerando los avances es posible que en un tiempo todo se dé por computadora es decir que los documentos se manden todo por correo, y no exista la necesidad del papel, incluso ya se establecen contratos virtuales por lo que no se está lejos de ese futuro y por lo tanto la reducción de ese gasto.



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Fernando is offline   Citar y responder
Old 23-dic-2017   #3
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

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Originalmente publicado por Fernando Ver post
En efecto el papel es un elemento de mucho gasto y principalmente si es para documentos de gran "grosor" pero considerando los avances es posible que en un tiempo todo se dé por computadora es decir que los documentos se manden todo por correo, y no exista la necesidad del papel, incluso ya se establecen contratos virtuales por lo que no se está lejos de ese futuro y por lo tanto la reducción de ese gasto.
No creo que llegue un punto en donde el papel se vuelva obsoleto siempre será necesario, hay documentos que deben reflejarse en físico y no únicamente en digital, mas no niego que otros documentaciones en general podrían ser guardadas en computadoras, tomando en cuenta que deben hacer respaldos.



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Dilan05 is offline   Citar y responder
Old 02-ene-2018   #4
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

opino que si es necesario la reducción o el uso consciente del papel en estas instituciones, ya que los arboles son un recurso de renovación lenta.



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Fernando is offline   Citar y responder
Old 04-ene-2018   #5
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

buen día considero que el uso del papel es sumamente necesario pero últimamente no debería existir la demanda que había antiguamente debería ser menor, también tenemos que tener presente que los arboles tienen una taza de crecimiento lento y en un futuro si malgastamos el papel no se podrá cubrir la demanda.



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Rob Kesler is offline   Citar y responder
Old 09-ene-2018   #6
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

El papel nunca desaparecerá de la vida del hombre... los dispositivos digitales no pueden ocupar todas las áreas de la vida... imagínense si el papel desapareciera... como se limpiarían luego de ir al WC?



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Finn78 is offline   Citar y responder
Old 09-ene-2018   #7
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

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Originalmente publicado por Finn78 Ver post
El papel nunca desaparecerá de la vida del hombre... los dispositivos digitales no pueden ocupar todas las áreas de la vida... imagínense si el papel desapareciera... como se limpiarían luego de ir al WC?
jajaja creo que no se refieren a ese tipo de papel, pero si estoy de acuerdo que hay cosas en las que es indispensable



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Rob Kesler is offline   Citar y responder
Old 10-ene-2018   #8
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

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buen día considero que el uso del papel es sumamente necesario pero últimamente no debería existir la demanda que había antiguamente debería ser menor, también tenemos que tener presente que los arboles tienen una taza de crecimiento lento y en un futuro si malgastamos el papel no se podrá cubrir la demanda.
100% de acuerdo con usted amigo, debería disminuir la demanda como ya comente anteriormente



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josemtrader is offline   Citar y responder
Old 10-ene-2018   #9
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

yo creo que inevitablemente esto no ocurrirá, cada vez hay mas personas y con mas hijos que van a entrar en escuelas donde la demanda de papel es gigantesca



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Fernando is offline   Citar y responder
Old 10-ene-2018   #10
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

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Originalmente publicado por Rob Kesler Ver post
jajaja creo que no se refieren a ese tipo de papel, pero si estoy de acuerdo que hay cosas en las que es indispensable
jajaja buen punto... jajajaja me ha dado mucho que pensar. Ya tendré mi momento cultural jejeje



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max15 is offline   Citar y responder
Old 12-ene-2018   #11
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

A veces el uso del papel en estos tiempo parece algo absurdo donde todo es en forma digital, pero la mejor forma de guardar cualquier respaldo es mejor el papel, ya que no sabes en que momento todo lo que tengas en tu PC se va a desaparecer,



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josemtrader is offline   Citar y responder
Old 13-ene-2018   #12
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

En mi área de trabajo la demanda de papel es increíble. No veo manera de sustituirla. Todo debe quedar asentado en un expediente por el proceso de auditoria a que estamos sometidos anualmente.



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dixon49 is offline   Citar y responder
Old 13-ene-2018   #13
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

Porque no hacer la fabricación de papel reciclado es más ecológica porque evitamos la tala y además se consume menos energía. Sin embargo, si los métodos empleados no son limpios podría darse la paradoja de que un papel reciclado fuese menos verde que otro fabricado a partir de la madera.



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Fernando is offline   Citar y responder
Old 14-ene-2018   #14
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

Cierto Fernando, el papel reciclado es uno de los papeles que debemos tener en cuenta a la hora de usar este producto, pues las ventajas que este nos ofrece frente a otros papeles es de vital importancia para nuestro planeta. Las ventajas del papel reciclado industrial son muchas y podemos destacar que este utiliza menos energía y agua en su producción, que genera entre un 20 y 50% menos de emisiones de CO2 que el papel convencional, y que usar papel reciclado industrial es beneficioso para el medio ambiente.



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dixon49 is offline   Citar y responder
Old 17-ene-2018   #15
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Predeterminado Re: Costos e implicaciones del uso del papel en las Instituciones

El problema del papel reciclado es que los equipos de impresión actualmente no están tan adelantados para aceptar esos papeles. Deberían las empresas dedicadas al desarrollo de estoy productos adaptar también estos equipos para este tipo de papel.



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Fernando is offline   Citar y responder
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